22 728 93 42
605 255 041
Twoje potrzeby,
nasze rozwiązania
Nie stosujemy „Hostage fees”
Brak ukrytych kosztów
Umowa bez „haczyków”
Pudła wielkością dopasowane
do dokumentów
Twoje potrzeby,
nasze rozwiązania
Nie stosujemy „Hostage fees”
Brak ukrytych kosztów
Umowa bez „haczyków”
Pudła wielkością dopasowane
do dokumentów
Stworzymy ofertę dla Twojej firmy w oparciu o indywidualne oczekiwania i potrzeby.
Niezależnie od tego, czy decydujesz się na archiwum papierowe czy elektroniczne, dzięki DataBank Twoja dokumentacja firmowa nie trafi do niepowołanych osób, będzie zawsze uporządkowana i łatwa do znalezienia, a tę niepotrzebną zutylizujemy z dbałością o środowisko naturalne poprzez usługę Eko-Box (kliknij w przycisk):
Dostajesz od nas usługi najwyższej jakości
dlatego właśnie zaufało nam wiele przedsiębiorstw w różnych branżach, a na bazie wieloletniej współpracy i doświadczeń tworzymy sprawdzone, autorskie rozwiązania i praktyki. Zapoznaj się z naszą ofertą lub napisz do nas, a stworzymy ofertę dla Twojej firmy w oparciu o indywidualne oczekiwania i potrzeby.
Skomponujemy dla Ciebie indywidualną ofertę w oparciu o Twoje potrzeby i wymagania. Pracując z nami dołączasz do grona zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i mniejszych, dynamicznie rozwijających się firm, które nam zaufały.
Gdyby stworzyć łańcuch ze sklejonych kartek niszczonych w ciągu jednego roku, mogłyby 6 razy okrążyć granice Polski.
Oszczędzasz cenną przestrzeń biurową. Nasze magazyny spełniają wysokie wymogi bezpieczeństwa i optymalne warunki do przechowywania dokumentów.
Wieża z pudeł składowanych w naszych archiwach miałaby wysokość 6 szczytów Mount Everest poustawianych jeden na drugim.
Wystarczy jedna rozmowa telefoniczna, aby rozpocząć współpracę z DataBank, bez konieczności podpisywania długoterminowej umowy.
Preferujemy elastyczne formy współpracy - cenimy zaufanie klientów ponad formalności.
Twoja firma dba o środowisko. Dzięki usłudze Eko-Box dokumenty nie są po prostu niszczone, ale poddawane recyklingowi.
Rocznie utylizujemy w ten sposób 350 ton dokumentów, co daje 6000 ocalonych drzew, czyli ponad 3,5 mln rolek papieru toaletowego.
Otrzymujesz niezawodną obsługę techniczną w oparciu o autorskie, sprawdzone oprogramowanie. Używamy własnych narzędzi bazujących na wydajnym serwerze SQL.
Nie mamy przed Tobą nic do ukrycia. Cały proces niszczenia dokumentów może być filmowany lub bezpośrednio nadzorowany przez przedstawiciela Twojej firmy.
Twoje dokumenty są bezpieczne od początku do końca. Utylizujemy całe opakowanie z dokumentami przeznaczonymi do zniszczenia, uprzednio nie otwierając go i nie ryzykując, że dokumenty trafią w niepowołane ręce.
Pozostawiasz swoje dokumenty w dobrych rękach. Posiadamy uprawnienia do przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej. Klasyfikujemy i kwalifikujemy Twoją dokumentację zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Korzystasz z usług solidnego kontrahenta - międzynarodowej grupy biznesowej. Jesteśmy częścią grupy Universal Express, zatrudniającej ponad 300 pracowników w różnych lokalizacjach Europejskich.
Uważnie śledzimy rozwój branży na arenie międzynarodowej. Jako pierwsi w Europie Środkowo-Wschodniej dołączyliśmy do organizacji Prism International (Professional Records & Information Services Management). Oferujemy najwyższy poziom zarządzania informacją w zakresie dostępu, przechowywania oraz utylizacji.
Dostarczamy odpowiednią ilość potrzebnych pojemników i pakujemy Twoje dokumenty. Dysponujemy szerokim wyborem pudeł w różnych rozmiarach, tak, aby transport i przechowanie w archiwum było jak najwydajniejsze.
organizacja dokumentów
Przed transportem sporządzamy protokół przekazania dokumentów, a następnie przewozimy je do naszej przestrzeni magazynowej.
Protokół
transport dokumentów
Nasi pracownicy dokonują ewidencji Twojej dokumentacji, a następnie oznaczają ją poprzez elektroniczny system przypisania zawartości pudła z dokumentami do lokalizacji w magazynie, oparty na kodach kreskowych.
Ewidencja
oznakowanie dokumentów
Zapewniamy optymalną temperaturę i wilgotność powietrza w magazynie. Dzięki temu eliminujemy ryzyko utraty lub uszkodzenia danych zarówno na nośnikach papierowych, jak i elektronicznych. Gwarantujemy zabezpieczenie dokumentów Twojej firmy w kompleksowy sposób.
kompleksowe zabezpieczenie archiwów
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz całego pudła, segregatora lub zaledwie jednostkowego dokumentu, nasz system przechowywania pozwala szybko i łatwo go znaleźć, a następnie dostarczyć do Twojej firmy lub przesłać skan - wedle życzenia.
dokumentacja pod ręką
skany
Odbiór
tak często, jak tego potrzebujesz.
Protokolarne przekazanie
każda zrealizowana dostawa/odbiór potwierdzona stosownym dokumentem.
Ochronę mediów
Taśmy przewozimy w bezpiecznych walizkach Turtle Case zapewniających redukcję wstrząsów, izolację termiczną, odporność na kurz i wilgoć. Dodatkowo zabezpieczamy walizki plastikową plombą numeryczną.
Bezpieczeństwo w archiwum
Taśmy przechowujemy w sejfach ogniotrwałych i szafach pancernych zabezpieczone przed pożarem i dostępem osób nieupoważnionych.
Bezpiecznie
Dostęp do wrażliwych danych jest w pełni kontrolowany. Z aplikacji online mogą korzystać jedynie osoby upoważnione ze strony klienta, z uwzględnieniem wielopoziomowych dostępów do konkretnych materiałów.
Elastycznie
Dzięki elektronicznej platformie masz dostęp do dokumentów w trybie 24h/7 dni w tygodniu.
Szybko
Obsługa DataBank odbiera Twoje zamówienie w systemie do zarządzania archiwum, po czym natychmiast uruchamia proces wyszukania dokumentu oraz udostępnienia zgodnie z wytycznymi. Zamówione materiały dostarczamy bezpośrednio do wskazanego odbiorcy.
Prosto
Aplikacja przypomina sklep internetowy. Zaloguj się online, przejrzyj zawartość pojemników z dokumentacją, a następnie zamów cały pojemnik lub konkretną jednostkę - wystarczy włożyć ją do Twojego koszyka. Możesz też zamówić dodatkowe materiały pakowe (pudła, taśmy, plomby itd.).
Tworzymy katalog wraz ze wskazaniem dokumentacji podlegającej skanowaniu.
Uzgadniamy harmonogram i warunki skanowania Twojej dokumentacji.
Przygotowujemy i skanujemy wszystkie dokumenty.
Tworzymy powiązanie cyfrowych wersji dokumentów z faktyczną zawartością kartonów w archiwum.
Po zakończonym procesie digitalizacji otrzymujesz obrazy zeskanowanych dokumentów w wygodnej dla Ciebie formie - na serwerze lub poprzez aplikację online.
Bezpiecznie
Dokumenty niszczone są bez konieczności otwierania pojemników, co gwarantuje poufność wszelkich informacji znajdujących się na utylizowanych materiałach.
Prosto
Eko-Box znajduje się w Twoim biurze, a pracownicy korzystają z niego jak ze zwykłego pojemnika na odpady papierowe.
Szybko
Kiedy poinformujesz nas o zapełnieniu pojemników Eko-Box, DataBank odbierze je z Twojego biura i bezpiecznie przetransportuje do dalszej utylizacji, która trwa zaledwie 20 minut dla 1 tony dokumentów.
Ekologicznie
Niszcząc dokumenty za pośrednictwem usługi Eko-Box ratujesz lasy przed wycinką.
Zaplombowane pojemniki umieszcza się na taśmociągu.
Przez taśmociąg pojemniki są transportowane do maszyny niszczącej, gdzie zostają nieodwracalnie zniszczone.
Pod wpływem działania ciepłej wody i noży rozwłókniających z utylizowanych dokumentów powstaje pulpa papiernicza, a po wyschnięciu - masa papiernicza.
Z masy papierniczej produkowane są ręczniki papierowe lub papier toaletowy. Dzięki wytworzeniu 1 tony odzyskanego papieru ratujemy przed ścięciem 17 drzew.
Dowodem zakończonego procesu utylizacji jest uzyskanie certyfikatu zniszczenia.
Moszna Parcela 29
05-840 Brwinów
22 728 93 42605 255 041 warszawa@databank.com.plDaniel Wieszczycki
DataBank Sp. z o.o.
Moszna Parcela 29
05-840 Brwinów
iodo@databank.com.plWysyłanie danych...