Zlecenie archiwizacji dokumentów specjalistom to oszczędność czasu, pieniędzy i przestrzeni biurowej. Już nie musisz martwić się o każdą pojedynczą kartkę papieru, która może zaginąć w Twojej firmie - DataBank zadba o bezpieczeństwo, porządek i dostępność dokumentów.
Tworzenie, przechowywanie i niszczenie dokumentacji jest uregulowane przepisami prawa. DataBank dokona klasyfikacji i kwalifikacji Twojej dokumentacji zgodnie z wymogami ustawy. Posiadamy uprawnienia do przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej na podstawie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych Urzędów Marszałkowskich w Polsce - profesjonalnie zaopiekujemy się Twoją dokumentacją kadrowo-płacową.
Archiwizacja dokumentów
Oferujemy kompleksowe i dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentów, spełniające wszystkie potrzeby archiwalne w Państwa firmie. Databank oferuje szeroki zakres usług archiwizacyjnych, od audytu i szkolenia, poprzez skanowanie, digitalizację dokumentów aż po profesjonalne zarządzanie i archiwizację Państwa dokumentów fizycznych i cyfrowych.
Archiwizacja dokumentów polega na zebraniu, sklasyfikowaniu i przechowywaniu dokumentów, w bezpieczny sposób, co wymaga pomocy specjalistycznego oprogramowania archiwizacyjnego w celu zarządzania dużą ilością dokumentów generowanych przez firmy każdego roku.
Usługa przechowywania dokumentów
DataBank zapewnia bezpieczne rozwiązania w zakresie przechowywania dokumentów, umożliwiając jednocześnie szybki dostęp do dokumentów w formie cyfrowej oraz fizyczny dostęp do dokumentów.
Poprzez outsourcing w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów, nasi klienci mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, a także zaoszczędzić czas i pieniądze na zarządzanie swoimi dokumentami.
Dlaczego warto skorzystać z usługi przechowywania dokumentów?
Prawidłowe przechowywanie dokumentów to nie tylko wymóg prawny, ale także kluczowy element efektywnego zarządzania firmą. W DataBank zapewniamy zgodność z przepisami prawa – Przechowujemy dokumenty zgodnie z obowiązującymi normami, takimi jak przepisy RODO czy ustawy o rachunkowości.
Przechowywanie i archiwizacja dokumentów – bezpieczna i profesjonalna obsługa dokumentacji
W DataBank specjalizujemy się w kompleksowym przechowywaniu i archiwizacji dokumentów, zapewniając firmom bezpieczeństwo oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Nasze usługi są skierowane do przedsiębiorstw, które chcą zoptymalizować procesy zarządzania dokumentacją i jednocześnie mieć pewność, że ich dane są odpowiednio chronione.
Dlaczego warto wybrać DataBank do przechowywania i archiwizacji dokumentów?
- Najwyższe standardy bezpieczeństwa – Dokumenty są przechowywane w ściśle zabezpieczonych, kontrolowanych środowiskach, co eliminuje ryzyko uszkodzeń, utraty lub dostępu nieuprawnionych osób.
- Pełna zgodność z przepisami – Nasze usługi spełniają wymogi prawa w zakresie archiwizacji, w tym RODO oraz inne regulacje dotyczące ochrony danych osobowych i firmowych.
- Optymalizacja przestrzeni biurowej – Zlecenie przechowywania dokumentów specjalistom to oszczędność miejsca w firmie, co pozwala skoncentrować się na kluczowych zadaniach operacyjnych.
- Dostępność dokumentów – Oferujemy szybki i łatwy dostęp do zarchiwizowanych materiałów w formie fizycznej i cyfrowej. Dzięki temu zarządzanie dokumentacją staje się bardziej efektywne, a procesy wewnętrzne – szybsze.
- Długoterminowa archiwizacja – Zapewniamy bezpieczne przechowywanie dokumentacji przez wymagane przepisami okresy, co pozwala na spełnienie wymogów dotyczących długotrwałej archiwizacji.
Profesjonalna archiwizacja na miarę potrzeb Twojej firmy
Zaufaj DataBank – firmie z wieloletnim doświadczeniem w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów. Nasze usługi nie tylko zabezpieczają dokumentację przed utratą i uszkodzeniem, ale także umożliwiają jej sprawne zarządzanie w dowolnym momencie.
Nasza oferta w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów obejmuje:
Usługi w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentów świadczymy w takich miastach jak:
- Warszawa
- Kraków
- Poznań