Archiwum dokumentów pod Warszawą
Centralne archiwum DataBank mieści się w Brwinowie pod Warszawą (Moszna Parcela 29). W tym samym miejscu działa siedziba spółki DataBank Sp. z o.o. Od 2001 roku przechowujemy, porządkujemy, skanujemy i poufnie niszczymy tu dokumenty firm oraz instytucji.
Z warszawskiego archiwum obsługujemy zarówno największe firmy i instytucje państwowe, jak i mniejsze przedsiębiorstwa z Warszawy, Pruszkowa, Grodziska Mazowieckiego, Piastowa czy Milanówka. Dokumenty odbieramy z siedziby klienta, a gdy będą potrzebne, dostarczamy oryginał albo przesyłamy skan.
- Od 2001 rokuw archiwizacji dokumentów
- Centralaarchiwum i siedziba DataBank
- ISO 9001 i ISO 27001certyfikowane procesy
- Pn–pt 8:00–17:00godziny pracy archiwum
Adres i dojazd do archiwum w Brwinowie
DataBank Sp. z o.o.
Archiwum dokumentów Warszawa (centrala)
Moszna Parcela 29
05-840 Brwinów
Telefon: 22 728 93 42, 605 255 041
E-mail: warszawa@databank.com.pl
Godziny pracy:
poniedziałek–piątek, 8:00–17:00
Usługi archiwum DataBank w Warszawie
W Brwinowie zajmiemy się całą dokumentacją Twojej firmy: od pierwszego kartonu aż po zniszczenie akt po upływie okresu przechowywania.
- Archiwizacja dokumentów: odbiór, ewidencja i przechowywanie akt w certyfikowanym magazynie
- Przechowywanie dokumentów księgowych: faktury, sprawozdania i ewidencje VAT przez cały wymagany okres
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej: akta osobowe i listy płac zgodnie z RODO i prawem pracy
- Porządkowanie akt: segregacja, ewidencja i przygotowanie dokumentów do archiwizacji
- Skanowanie i digitalizacja: skany w wysokiej jakości z przygotowaniem metadanych
- Elektroniczne archiwum dokumentów: szybki i bezpieczny dostęp online do zasobów
- Przechowywanie mediów magnetycznych: nośniki danych w kontrolowanej temperaturze i wilgotności
- Niszczenie dokumentów: poufnie i ekologicznie, z certyfikatem potwierdzającym proces
Jak przebiega archiwizacja w Brwinowie
- Pakujemy dokumenty. Dostarczamy kartony w odpowiednich rozmiarach i pomagamy przygotować akta do przechowania.
- Przewozimy je do archiwum. Przed transportem sporządzamy protokół przekazania dokumentów.
- Ewidencjonujemy każdy karton. Zawartość pudeł przypisujemy do miejsca w magazynie w systemie opartym na kodach kreskowych.
- Przechowujemy w bezpiecznych warunkach. Dbamy o odpowiednią temperaturę i wilgotność powietrza w magazynie.
- Udostępniamy na żądanie. Dostarczamy cały karton, segregator lub pojedynczy dokument albo przesyłamy skan.
Bezpieczeństwo Twoich dokumentów
Archiwum w Brwinowie to centrala, w której powstają procedury stosowane we wszystkich archiwach DataBank. Jakość i bezpieczeństwo naszych procesów potwierdzają certyfikaty ISO 9001, ISO 27001, PRISM oraz NATO.
- certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001
- ochrona danych osobowych zgodna z RODO, nad którą czuwa inspektor ochrony danych
- protokół przekazania przy każdym odbiorze dokumentów
- elektroniczna ewidencja kartonów oparta na kodach kreskowych
- kontrolowana temperatura i wilgotność w magazynie
Potrzebujesz archiwum pod Warszawą?
Napisz, ile masz dokumentów i jak długo muszą być przechowywane. Przygotujemy indywidualną wycenę, bez ukrytych kosztów.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie znajduje się archiwum dokumentów DataBank pod Warszawą?
W Brwinowie, pod adresem Moszna Parcela 29, 05-840 Brwinów. To archiwum centralne i jednocześnie siedziba spółki DataBank Sp. z o.o.
W jakich godzinach pracuje archiwum w Brwinowie?
Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00. Zadzwoń pod numer 22 728 93 42 lub 605 255 041 albo napisz na adres warszawa@databank.com.pl.
Czy odbieracie dokumenty bezpośrednio z firm w Warszawie?
Tak. Dostarczamy kartony, pomagamy spakować dokumenty, sporządzamy protokół przekazania i przewozimy akta do archiwum. Odbieramy dokumenty z firm z Warszawy i okolic, a także z całej Polski.
Jak zamówić dokument przechowywany w archiwum?
Wystarczy zgłosić, którego dokumentu potrzebujesz. Dzięki ewidencji opartej na kodach kreskowych szybko go odnajdziemy, a następnie dostarczymy oryginał do Twojej firmy albo prześlemy skan.
Ile kosztuje archiwizacja dokumentów w Warszawie?
Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie. Na cenę wpływają przede wszystkim ilość i rodzaj dokumentacji, czas przechowywania oraz usługi dodatkowe, takie jak skanowanie czy niszczenie dokumentów.
Pozostałe archiwa DataBank
Dokumenty firm z innych regionów przechowujemy także w archiwum pod Krakowem (Kłaj) oraz archiwum pod Poznaniem (Gądki). Niezależnie od lokalizacji odbieramy dokumenty z całej Polski.