Archiwum dokumentów pod Krakowem
Krakowskie archiwum DataBank znajduje się w Kłaju pod Krakowem, w kompleksie Panattoni Park Kraków East II (Targowisko 561). Przechowujemy tu, porządkujemy, skanujemy i poufnie niszczymy dokumenty firm oraz instytucji z Małopolski i południa Polski.
W Krakowie wspieramy zarówno biznes lokalny, jak i firmy międzynarodowe. Obsługujemy przedsiębiorstwa z Krakowa, Wieliczki, Niepołomic czy Bochni: odbieramy dokumenty z siedziby klienta, a potrzebne akta dostarczamy w oryginale lub jako skan.
- Od 2001 rokuw archiwizacji dokumentów
- KłajPanattoni Park Kraków East II
- ISO 9001 i ISO 27001certyfikowane procesy
- Pn–pt 8:00–17:00godziny pracy archiwum
Adres i dojazd do archiwum w Kłaju
DataBank Sp. z o.o.
Archiwum dokumentów Kraków
Panattoni Park Kraków East II, Targowisko 561
32-015 Kłaj
Telefon: 12 393 22 18, 603 608 014
E-mail: krakow@databank.com.pl
Godziny pracy:
poniedziałek–piątek, 8:00–17:00
Usługi archiwum DataBank w Krakowie
Z archiwum w Kłaju świadczymy pełen zakres usług DataBank. Możesz zlecić jedną z nich albo powierzyć nam całą obsługę dokumentacji firmy.
- Archiwizacja dokumentów: odbiór, ewidencja i przechowywanie akt w certyfikowanym magazynie
- Przechowywanie dokumentów księgowych: faktury, sprawozdania i ewidencje VAT przez cały wymagany okres
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej: akta osobowe i listy płac zgodnie z RODO i prawem pracy
- Porządkowanie akt: segregacja, ewidencja i przygotowanie dokumentów do archiwizacji
- Skanowanie i digitalizacja: skany w wysokiej jakości z przygotowaniem metadanych
- Elektroniczne archiwum dokumentów: szybki i bezpieczny dostęp online do zasobów
- Przechowywanie mediów magnetycznych: nośniki danych w kontrolowanej temperaturze i wilgotności
- Niszczenie dokumentów: poufnie i ekologicznie, z certyfikatem potwierdzającym proces
Jak przekazać dokumenty do archiwum w Kłaju
- Pakujemy dokumenty. Dostarczamy kartony w odpowiednich rozmiarach i pomagamy przygotować akta do przechowania.
- Przewozimy je do archiwum. Przed transportem sporządzamy protokół przekazania dokumentów.
- Ewidencjonujemy każdy karton. Zawartość pudeł przypisujemy do miejsca w magazynie w systemie opartym na kodach kreskowych.
- Przechowujemy w bezpiecznych warunkach. Dbamy o odpowiednią temperaturę i wilgotność powietrza w magazynie.
- Udostępniamy na żądanie. Dostarczamy cały karton, segregator lub pojedynczy dokument albo przesyłamy skan.
Jak chronimy dokumenty w archiwum pod Krakowem
W Kłaju obowiązują te same procedury bezpieczeństwa co w centrali DataBank. Jakość i bezpieczeństwo naszych procesów potwierdzają certyfikaty ISO 9001, ISO 27001, PRISM oraz NATO.
- certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001
- ochrona danych osobowych zgodna z RODO, nad którą czuwa inspektor ochrony danych
- protokół przekazania przy każdym odbiorze dokumentów
- elektroniczna ewidencja kartonów oparta na kodach kreskowych
- kontrolowana temperatura i wilgotność w magazynie
Szukasz archiwum dokumentów w Krakowie?
Napisz, ile masz dokumentów i jak długo muszą być przechowywane. Przygotujemy indywidualną wycenę, bez ukrytych kosztów.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie dokładnie jest archiwum DataBank pod Krakowem?
W Kłaju, w kompleksie Panattoni Park Kraków East II, pod adresem Targowisko 561, 32-015 Kłaj.
Jak skontaktować się z oddziałem w Krakowie?
Zadzwoń pod numer 12 393 22 18 lub 603 608 014 albo napisz na adres krakow@databank.com.pl. Archiwum pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00.
Czy archiwum w Kłaju obsługuje firmy z Krakowa?
Tak. Odbieramy dokumenty z firm w Krakowie i okolicznych miejscowościach, m.in. w Wieliczce, Niepołomicach i Bochni, a także z całej Polski.
Czy mogę połączyć archiwizację z digitalizacją?
Tak, łączymy usługi. Dokumenty trafiają do archiwum, a jednocześnie przygotowujemy ich wersję elektroniczną z metadanymi, dostępną w elektronicznym archiwum dokumentów.
Co dzieje się z dokumentami po upływie okresu przechowywania?
Przekazujemy je do poufnego i ekologicznego niszczenia. Proces jest certyfikowany i spełnia normy dotyczące ochrony danych, a jego przebieg potwierdzamy certyfikatem.
Pozostałe archiwa DataBank
Dokumenty firm z innych regionów przechowujemy także w archiwum pod Warszawą (Brwinów) oraz archiwum pod Poznaniem (Gądki). Niezależnie od lokalizacji odbieramy dokumenty z całej Polski.