Archiwum dokumentów pod Poznaniem
Poznańskie archiwum DataBank działa w Gądkach pod Poznaniem, przy ul. Magazynowej 5a. Obsługujemy stąd firmy i instytucje z Wielkopolski i zachodniej Polski: przechowujemy, porządkujemy, skanujemy i poufnie niszczymy ich dokumenty.
W Poznaniu archiwizujemy dokumenty przede wszystkim dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Odbieramy akta z przedsiębiorstw w Poznaniu, Kórniku, Swarzędzu czy Luboniu, a gdy dokument będzie potrzebny, dostarczamy oryginał albo przesyłamy skan.
- Od 2001 rokuw archiwizacji dokumentów
- Gądkiarchiwum pod Poznaniem
- ISO 9001 i ISO 27001certyfikowane procesy
- Pn–pt 8:00–17:00godziny pracy archiwum
Adres i dojazd do archiwum w Gądkach
DataBank Sp. z o.o.
Archiwum dokumentów Poznań
ul. Magazynowa 5a
62-023 Gądki
Telefon: 61 665 01 62, 693 061 494
E-mail: poznan@databank.com.pl
Godziny pracy:
poniedziałek–piątek, 8:00–17:00
Usługi archiwum DataBank w Poznaniu
Archiwum w Gądkach to nie tylko przechowywanie. Pomożemy też uporządkować akta, zdigitalizować je i bezpiecznie zniszczyć dokumenty, których nie musisz już trzymać.
- Archiwizacja dokumentów: odbiór, ewidencja i przechowywanie akt w certyfikowanym magazynie
- Przechowywanie dokumentów księgowych: faktury, sprawozdania i ewidencje VAT przez cały wymagany okres
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej: akta osobowe i listy płac zgodnie z RODO i prawem pracy
- Porządkowanie akt: segregacja, ewidencja i przygotowanie dokumentów do archiwizacji
- Skanowanie i digitalizacja: skany w wysokiej jakości z przygotowaniem metadanych
- Elektroniczne archiwum dokumentów: szybki i bezpieczny dostęp online do zasobów
- Przechowywanie mediów magnetycznych: nośniki danych w kontrolowanej temperaturze i wilgotności
- Niszczenie dokumentów: poufnie i ekologicznie, z certyfikatem potwierdzającym proces
Archiwizacja w Gądkach krok po kroku
- Pakujemy dokumenty. Dostarczamy kartony w odpowiednich rozmiarach i pomagamy przygotować akta do przechowania.
- Przewozimy je do archiwum. Przed transportem sporządzamy protokół przekazania dokumentów.
- Ewidencjonujemy każdy karton. Zawartość pudeł przypisujemy do miejsca w magazynie w systemie opartym na kodach kreskowych.
- Przechowujemy w bezpiecznych warunkach. Dbamy o odpowiednią temperaturę i wilgotność powietrza w magazynie.
- Udostępniamy na żądanie. Dostarczamy cały karton, segregator lub pojedynczy dokument albo przesyłamy skan.
Bezpieczeństwo dokumentów w archiwum pod Poznaniem
Archiwum w Gądkach działa według tych samych procedur co centrala DataBank. Jakość i bezpieczeństwo naszych procesów potwierdzają certyfikaty ISO 9001, ISO 27001, PRISM oraz NATO.
- certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001
- ochrona danych osobowych zgodna z RODO, nad którą czuwa inspektor ochrony danych
- protokół przekazania przy każdym odbiorze dokumentów
- elektroniczna ewidencja kartonów oparta na kodach kreskowych
- kontrolowana temperatura i wilgotność w magazynie
Potrzebujesz archiwum dokumentów w Poznaniu?
Napisz, ile masz dokumentów i jak długo muszą być przechowywane. Przygotujemy indywidualną wycenę, bez ukrytych kosztów.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie znajduje się archiwum dokumentów DataBank w Poznaniu?
W Gądkach pod Poznaniem, pod adresem ul. Magazynowa 5a, 62-023 Gądki.
Jak skontaktować się z archiwum w Gądkach?
Zadzwoń pod numer 61 665 01 62 lub 693 061 494 albo napisz na adres poznan@databank.com.pl. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00.
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty księgowe?
Zgodnie z prawem co najmniej 5 lat, a w przypadku niektórych dokumentów dłużej. W archiwum w Gądkach przechowamy je przez cały wymagany okres.
Czy przechowujecie dokumentację pracowniczą firm z Poznania?
Tak. Przechowujemy akta osobowe, listy płac i wnioski kadrowe, z zachowaniem zgodności z RODO i przepisami prawa pracy oraz pełnej poufności danych.
Ile kosztuje archiwizacja dokumentów w Poznaniu?
Cenę ustalamy indywidualnie. Zależy ona głównie od ilości i rodzaju dokumentacji, czasu przechowywania oraz usług dodatkowych, np. skanowania lub niszczenia dokumentów. Płacisz tylko za usługi, z których faktycznie korzystasz.
Pozostałe archiwa DataBank
Dokumenty firm z innych regionów przechowujemy także w archiwum pod Warszawą (Brwinów) oraz archiwum pod Krakowem (Kłaj). Niezależnie od lokalizacji odbieramy dokumenty z całej Polski.