Zaplombowany pojemnik na dokumenty do niszczenia w Twoim biurze

Eko-Box to usługa DataBank, dzięki której pozbędziesz się niepotrzebnych dokumentów bez niszczarki i bez ryzyka wycieku danych. Dostarczamy do biura zaplombowane pojemniki na dokumenty do niszczenia, a pracownicy korzystają z nich jak ze zwykłego kosza na papier.

Gdy pojemniki się zapełnią, odbieramy je i niszczymy razem z zawartością, bez otwierania. Każde zniszczenie potwierdzamy certyfikatem, a papier trafia do recyklingu.

Zamów pojemniki
Zadzwoń: 22 728 93 42
Zamykany pojemnik Eko-Box na dokumenty do niszczenia
Kartonowy pojemnik Eko-Box z otworem wrzutowym w wieku.
  • Bez otwieraniapojemnik niszczymy w całości
  • 24–72 hstandardowy czas odbioru
  • DIN 66399poziomy od P-3 do P-7
  • Certyfikatpotwierdzenie każdego zniszczenia

Jak działa pojemnik na dokumenty Eko-Box?

  1. Dostarczamy pojemniki do biura. Zaplombowane Eko-Boxy ustawiamy w wygodnych miejscach, najczęściej obok kserokopiarki.
  2. Pracownicy wrzucają dokumenty. Wystarczy wrzucić niepotrzebne papiery przez otwór w wieku. Nie trzeba ich wcześniej niszczyć ani sortować.
  3. Zgłaszasz zapełnienie pojemników. Odbieramy je standardowo w ciągu 24–72 h. Przy odbiorze skanujemy plomby i potwierdzamy przekazanie dokumentów.
  4. Niszczymy dokumenty bez otwierania pojemników. Zaplombowany karton trafia do zniszczenia razem z zawartością. Zniszczenie 1 tony dokumentów trwa zaledwie około 20 minut.
  5. Wystawiamy certyfikat zniszczenia. Dokument zawiera datę, miejsce, metodę i wolumen, a papier przekazujemy do recyklingu.

Rodzaje pojemników na dokumenty do zniszczenia

Pojemniki dobieramy do ilości dokumentów i do tego, jak pracuje Twoja firma:

  • Kartonowe Eko-Boxy: zaplombowane pojemniki z otworem w wieku, sprawdzą się też przy akcjach „czyste biurko” i projektach czasowych
  • Zamykane pojemniki 60, 120 lub 240 l: z zamkiem, do archiwów i działów back-office
  • Szafy wrzutowe: z blokadą i wąskim wrzutem, dobrze wyglądają w open space’ach i recepcjach

Nie wiesz, ile pojemników potrzebujesz? Na początku współpracy określamy wolumen dokumentów, poziom poufności i harmonogram odbiorów.

Pracownica przy kserokopiarce w biurze, gdzie zwykle stoi pojemnik Eko-Box

Co można wrzucać do pojemnika?

Do Eko-Boxa wrzucisz dowolny papier, który zmieści się w otworze, nie tylko białe kartki A4. Najczęściej trafiają tam:

  • faktury, umowy i dokumenty księgowe po okresie przechowywania
  • akta osobowe i dokumenty kadrowe
  • wydruki z danymi osobowymi klientów
  • notatki, korespondencja i robocze wersje dokumentów

Metalowe elementy wrzucane luzem spowalniają niszczenie, a nośniki elektroniczne (dyski, taśmy, płyty) wymagają innej metody. Takie materiały niszczymy osobno, w ramach usługi niszczenia dokumentów i nośników.

Pojemnik zamiast niszczarki biurowej

Niszczarka w biurze to czas pracowników, zacięcia i worki ścinków do wyniesienia. Pojemnik Eko-Box przejmuje to zadanie:

  • pracownicy nie tracą czasu na niszczenie, tylko wrzucają dokumenty do pojemnika
  • zniszczenie jest potwierdzone certyfikatem, który przyda się przy audycie lub kontroli
  • dokumenty niszczymy na poziomie dopasowanym do ich poufności, od P-3 do P-7 według normy DIN 66399
  • cały papier trafia do recyklingu, a nie na wysypisko
Pracownik przegląda dokumenty i odkłada te przeznaczone do zniszczenia

Bezpieczeństwo i zgodność z RODO

Pojemnik na dokumenty do niszczenia ma sens tylko wtedy, gdy cały proces jest pod kontrolą. Dlatego:

  • pojemniki są zaplombowane, a plomby skanujemy przy odbiorze
  • każde przekazanie dokumentów jest potwierdzone i zarejestrowane
  • transportujemy je pojazdami z GPS bezpośrednio do zniszczenia
  • nasze procesy potwierdzają certyfikaty ISO 9001 i ISO 27001
  • procedury i dokumentacja wspierają audyt zgodności z RODO

Zamów pojemniki Eko-Box do biura

Napisz, ile dokumentów niszczysz i jak często. Dobierzemy rodzaj i liczbę pojemników oraz harmonogram odbiorów.

Zapytaj o ofertę
Zadzwoń: 22 728 93 42

Ile kosztuje pojemnik na dokumenty do niszczenia?

Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie. Na cenę wpływają przede wszystkim:

  • liczba i rodzaj pojemników
  • częstotliwość odbiorów (cyklicznie lub jednorazowo)
  • wymagany poziom poufności, czyli klasa niszczenia według DIN 66399
  • usługi dodatkowe, np. raporty lub odbiór ekspresowy

Najniższy całkowity koszt daje zwykle abonament ze stałą liczbą pojemników i cyklicznymi odbiorami.

Dla kogo są pojemniki Eko-Box?

Z pojemników na dokumenty do zniszczenia korzystają firmy, które na co dzień przetwarzają dane poufne: banki i ubezpieczyciele, centra usług wspólnych (BPO/SSC), placówki medyczne, administracja publiczna, kancelarie prawne, firmy IT i telekomunikacyjne oraz produkcyjne. Pojemniki sprawdzają się też przy przeprowadzce biura, audycie i porządkowaniu archiwum.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pojemnik z dokumentami jest otwierany przed zniszczeniem?

Nie. Eko-Box jest zaplombowany i trafia do zniszczenia w całości, razem z zawartością. Po wrzuceniu dokumentów nikt nie może ich zobaczyć ani wziąć do ręki.

Jak szybko odbieracie pełne pojemniki?

Standardowo w ciągu 24–72 h od zgłoszenia. Tryb ekspresowy jest dostępny po uzgodnieniu. Przy stałej współpracy ustalamy też harmonogram cyklicznych odbiorów.

Czy otrzymam potwierdzenie zniszczenia dokumentów?

Tak. Po każdym zniszczeniu wystawiamy certyfikat z datą, miejscem, metodą i wolumenem. To podstawa do audytu i kontroli, np. w zakresie RODO.

Co można wrzucać do pojemnika Eko-Box?

Dowolny papier, który zmieści się w otworze wrzutowym, nie tylko białe kartki A4. Nośniki elektroniczne, takie jak dyski czy taśmy, niszczymy osobno, dlatego nie należy ich mieszać z papierem.

Jakie pojemniki na dokumenty do zniszczenia oferujecie?

Kartonowe, zaplombowane Eko-Boxy, zamykane pojemniki o pojemności 60, 120 lub 240 l oraz szafy wrzutowe do open space’ów. Rodzaj i liczbę pojemników dobieramy do ilości dokumentów w firmie.

Ile kosztuje pojemnik na dokumenty do niszczenia?

Cenę ustalamy indywidualnie. Zależy ona od liczby pojemników, częstotliwości odbiorów i wymaganego poziomu poufności. Najkorzystniejszy jest zwykle abonament ze stałą liczbą pojemników i cyklicznymi odbiorami.

Powiązane usługi DataBank

Więcej o usłudze przeczytasz na stronie eko-box.pl.